Штраф до 2 млн рублей для работодателя при ошибках в работе с мигрантами: миф или реальность?

В 2025 году ответственность работодателя за ошибки при трудоустройстве мигрантов была существенно ужесточена - сумма штрафа может достигать 2 миллионов рублей в Москве, Санкт-Петербурге и их областях, а также миллиона рублей в большинстве регионов.​ В случаях системного нарушения — возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

В этой статье разберем механизмы наложения штрафов

Нормативная база

Ответственность работодателя за ошибки при трудоустройстве мигрантов регулируется комплексом нормативных правовых актов (НПА):

КоАП РФ, ст. 18.15 — "Незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности".​

• КоАП РФ Статья 18.9. - “Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства” в контексте оказания трудовых услуг иностранцам, попавшим в Реестр контролируемых лиц.

Федеральный закон № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ".​

Поправки и разъяснения МВД,  в том числе изменения 2025 года по формам уведомления, порядку уведомления о приёме и увольнении, правилах миграционного учёта и пр.​

Механизм и типичные компоненты штрафа

Проверки проводятся органами МВД, прокуратуры и трудовой инспекции. За каждый обнаруженный эпизод нарушения формируется отдельный протокол – сумма санкций складывается, если нарушения несколько или они выявлены у группы мигрантов.​

Основные составляющие крупного штрафа:

• Привлечение к трудовой деятельности лиц без патента, разрешения, визы — до 1 000 000 руб за каждого сотрудника (ст. 18.15 КоАП РФ).​
• Работа не по заявленной профессии, вне региона действия патента — ещё до 800 000–1 000 000 руб на юрлицо за каждого работника.
• Несвоевременное или неверное уведомление МВД о приёме или увольнении мигранта — до 1 000 000 руб за каждый факт.
• Нарушение миграционного учёта (отсутствие, просрочка, фиктивная прописка) — до 500 000 руб.
• Предоставление недостоверных документов или сведений — до 800 000 руб.
• Превышение квот на мигрантов — 800 000–1 000 000 руб или приостановка деятельности компании до 90 суток.
• Нарушение может определяться по каждому иностранному работнику отдельно, санкции складываются.

Пример составления итоговой суммы:

При совокупности нарушений сумма быстро достигает 2 млн рублей (и выше), особенно если проверки охватывают несколько сотрудников с разными ошибками. Даже повторное нарушение грозит приостановкой деятельности на срок до 90 дней.

Этапы наложения штрафа:

1. Составление акта по каждому нарушению (каждый эпизод является отдельным основанием).
2. Вынесение протокола и постановления о штрафе – либо по каждому факту, либо по группе нарушений.
3. Информация о штрафах передается в реестр контролируемых лиц и может стать основанием для новых проверок.
4. При системности либо повторе – возможно решение о временной приостановке работы компании.

Что делать работодателю?

• Контролировать легальность патентов, документов и миграционного учёта у каждого мигранта.
• Сдавать уведомления вовремя, использовать актуальные формы и каналы.
• Вести автоматизированный мониторинг, хранить чеки по оплате патентов и права на работу.
• Использовать цифровые сервисы для отслеживания всех статусов и сроков мигрантов.

Штраф 2 млн рублей — не просто громкий повод запугать работодателей, а реальная угроз для бизнеса. Сумма складывается из многих компонентов и применяется к каждому эпизоду. Тщательная автоматизация и регулярная проверка всех документов — единственный способ защиты от ошибок и санкций.​ 

Сервис «РосМиграция.рф» — ваш инструмент для автоматизации и предотвращения рисков при привлечении иностранных работников.