Цифровизация отрасли ставит новые вызовы перед работодателями, трудоустраивающими иностранных граждан. 

Ранее работодатели предпочитали нелегальные и полулегальные формы привлечения к труду мигрантов, обходя требования законодательства и оптимизируя таким образом свои расходы на персонал. 

Факты нарушений выявлялись государством крайне редко в рамках выездных рейдов ГУВМ МВД, трудовой инспекции и налоговых проверок. 

2025-й год стал переломным в сфере миграционного администрирования: введенный в феврале 2025 года реестр контролируемых лиц стал юридическим инструментом тотального учета нелегальных мигрантов, а с сентября цифровизация процедур для работодателей и самих иностранцев фактически перевела миграционный контроль на уровень онлайн-мониторинга и автоматической верификации легальности пребывания.

Как изменилась ответственность и порядок работы  с мигрантами

С 1 сентября 2025 года наступила новая цифровая реальность для бизнеса, трудоустраивающего иностранных граждан в России. Вот ключевые изменения, которые теперь стали обязательными для работодателей

• Теперь все работодатели обязаны до оформления трудового или гражданско-правового договора проверять каждого кандидата-мигранта по реестру контролируемых лиц — единой базе данных о нарушителях миграционного режима. Найм лица, включённого в этот реестр, либо продолжение оказания ему трудовых услуг влечёт штрафы до 2 млн рублей и приостановку деятельности на срок до 90 суток.​
• Для оформления на работу любого иностранца вводится новая унифицированная форма уведомления МВД (Приказ МВД №552 от 06.08.2025). Старые бланки больше не действуют; их использование карается штрафом до 1 млн рублей за каждое нарушение.​
• Уведомления теперь обязательны для всех категорий иностранных работников: патент, РВП, ВНЖ, высококвалифицированные специалисты. Есть три дня с момента заключения или расторжения договора на подачу уведомления. Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, неуведомление МВД означает незаконное привлечение иностранца к трудовой деятельности.
• Для московского региона с 1 сентября для мигрантов из большинства стран стартовал обязательный эксперимент по цифровому учёту и регистрации с использованием приложения с геолокацией — как альтернатива привычному миграционному учёту. Нарушение алгоритма влечёт внесение мигранта в реестр контролируемых лиц и автоматические риски для бизнеса.​

Почему ИТ-сервисы становится необходимостью при работе с мигрантами

• При попадании работника в Реестр контролируемых лиц, оказание ему трудовых услуг должно быть прекращено, а на подачу уведомления об увольнении в МВД есть 3 дня - то есть требуется ЕЖЕДНЕВНЫЙ мониторинг Реестра контролируемых лиц и обработка случаев нарушений (КоАП РФ Статья 18.9. Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, п.3)
• Ручная ежедневная проверка статуса мигрантов и действительности документов требует выделенного HR на каждые 10-15 иностранных сотрудников, занимает от 10 минут на каждого сотрудника и даёт до 43% ошибок (человеческий фактор).
• В реальных условиях подача бумажных уведомлений и мониторинг статуса мигрантов становятся серьезным риском штрафов от 400 тыс рублей до 2 млн - на каждый случай задержки или ошибки в документах по мигранту.
• Требуется автоматизировать ключевые функции: ежедневно сверка действующих сотрудников с реестром контролируемых лиц, автоматическая отправка электронных уведомлений в МВД (через сервис Госуслуг) о найме, увольнении и выплатах высококвалифицированных специалистам. Это снимает персональную ответственность с кадровика и защищает бизнес от штрафов за любые нарушения.

В помощь бизнесу был создан онлайн-сервис массового контроля нарушений трудоустроенных мигрантов  и отправки уведомлений в МВД «РосМиграция.рф». Сервис обеспечит полную защиту бизнеса от ключевых рисков при работе с мигрантами и оптимизирует расходы на документооборот и сопровождение трудоустройства мигрантов.

Пример сценария работы через сервис

1. Компания загружает в сервис сведения о своих мигрантах (массовая загрузка из Excel или ручное добавление)
2. Ежедневно сервис автоматически проверяет по всем сотрудникам их отсутствие в Реестре контролируемых лиц
3. При наличии нарушений - сервис автоматически формирует и направляет уведомления об увольнении в МВД (через сервис Госуслуг)
4. При найме: кандидат добавляется в сервис вручную,  проходит проверка его в Реестре контролируемых лиц - при отсутствии нарушений формируется и направляется уведомление о найме в МВД

2025 год стал переходной точкой, когда цифровой контроль и автоматизация учёта мигрантов перешли из разряда опций к категории критических функций для любого работодателя. Использование специализированных сервисов типа «РосМиграция.рф» — это уже не конкурентное преимущество, а единственный способ гарантировать полную защиту бизнеса от ужесточившихся миграционных и штрафных рисков.​

Сервис «РосМиграция.рф» — ваш инструмент для автоматизации и предотвращения рисков при привлечении иностранных работников.

Несколько статей, где Дима в качестве эксперта представлен. Считаю, что это придаст экспертного веса. Может сделать хештег, что-то типа «СМИ о нас» или «экспертное мнение»? По датам - можно распределить по октябрю 2025 года.

В России наблюдается тенденция изменения миграционных потоков: комментарий Дмитрия Стрункина для газеты «Известия»

Станет ли граждан Индии в России еще больше

Основатель и руководитель проекта «РосМигрант» Дмитрий Стрункин считает, что в России в принципе наблюдается тенденция изменения миграционных потоков.

— Если раньше преобладали трудовые мигранты из соседних безвизовых государств вроде Узбекистана, Таджикистана и Киргизии, то теперь акцент смещается в сторону мигрантов из визовых стран, в частности из Индии. И поток этот будет неуклонно расти, — уверен собеседник «Известий».

По словам Дмитрия Стрункина, есть ряд очевидных плюсов при работе именно с «визовыми» трудовыми мигрантами: эти сотрудники прибывают непосредственно к конкретному работодателю, работающему в рамках установленной квоты.

— Они не бегают между работодателями, не привозят с собой семьи, детей. С этой точки зрения мы как государство гораздо больше заинтересованы в таких трудовых мигрантах, — считает он.

Где работают индийцы

По словам Дмитрия Стрункина, обычно визовых иностранцев из Индии привлекают под конкретные масштабные проекты через агентства. Приезды одиночных сотрудников остаются крайне редким событием: тренд ехать в Россию на заработки в Индии по-настоящему еще не сформировался, поэтому инициатива всегда исходит от работодателя.

Первоисточник: газета «Известия»

От патентной системы в пользу электронных виз: комментарий Дмитрия Стрункина для InKazan

Патентную систему для трудовых мигрантов ввели в России в 2015 году. Эта мера стала ответом на кризис 2014 года, когда резкое падение курса рубля спровоцировало массовый отток рабочей силы из страны. Как отмечает основатель проекта «РосМигрант» Дмитрий Стрункин в комментарии для InKazan, в тот момент патент помог стабилизировать ситуацию: привлечь трудовые ресурсы и обеспечить достаточную собираемость налогов. Однако со временем система стала своего рода «индульгенцией» для въезжающих из безвизовых стран.

«Зачастую иностранец въезжает в Россию, особенно в первый раз, оформляет патент, заключает полуфиктивный договор, по которому не проходит никаких работ, и может год пребывать в России, а мы толком не знаем, чем он занимается и нужен ли он нам. Очевидно, что эту ситуацию нужно менять, и при этом важно не потерять работников, которых у нас объективно не хватает», — говорит эксперт.

«За прошедшие 10 лет информационные технологии очень развились и массово вошли в нашу жизнь. Соответственно, сейчас все готово для того, чтобы сделать следующий шаг и уйти от патентной системы в пользу электронных виз и контроля пребывания, на первоначальном этапе основываясь на сведениях государственных органов безвизовых стран-партнеров, а в дальнейшем на собственных „больших данных“», — говорит Стрункин.

Миграционная политика Крайнего Севера: комментарий Дмитрия Стрункина

О потребности Арктики в квалифицированных специалистах и инструментах покрытия кадрового дефицита ФедералПресс ХМАО рассказал Дмитрий Стрункин, руководитель проекта «РосМигрант». Он считает, что региональные власти лучше понимают, как управлять миграционными потоками для эффективного развития территорий. Особенно актуально это для арктических территорий, где наблюдается дефицит кадров.

«По оценке Северного (Арктического) федерального университета, потребность в специалистах в Арктическом регионе составляет более 60 тысяч человек, в том числе около 18 тысяч – в ЯНАО. Поэтому целесообразным кажется внедрение дополнительных стимулов для привлечения квалифицированных специалистов в ключевые отрасли Арктической зоны. Это может быть, к примеру, сокращение сроков выдачи вида на жительство и получения гражданства», – отмечает Дмитрий Стрункин.

Он предлагает внедрить дополнительные стимулы для рабочих рук. Для этого необходимо разработать систему оценки полезности иностранного гражданина, например введение системы «Мигрант ID». Также стоит использовать современные технологии для анализа данных о мигрантах.

Наем иностранцев: актуальные проблемы российского рынка труда

При всей актуальности этой задачи рынка труда, почему все не так просто, как кажется?

Российский рынок труда испытывает дефицит квалифицированных кадров, особенно остро эта проблема проявляется в IT-сфере. Компании сталкиваются с ситуацией, когда многие специалисты проходят курсы повышения квалификации, однако настоящих профессионалов среди них немного. Из-за нехватки талантов компании начинают активно переманивать опытных сотрудников друг у друга, что ведет к росту зарплат не вследствие высокой квалификации, а из-за конкуренции. Это заставляет работодателей искать альтернативные пути решения кадрового голода путем привлечения более «дешевой» рабочей силы - иностранных работников.

Однако привлечение иностранной рабочей силы связано с рядом трудностей:

- длительные бюрократические процедуры и высокие расходы на оформление документации,

- необходимость постоянного контроля за соблюдением миграционного законодательства каждым иностранным сотрудником,

- регулярные изменения в законодательстве приводят к постоянным обновлениям требований и усложняют процедуру приема на работу.

Все эти факторы делают процесс трудоустройства иностранцев достаточно рискованным предприятием, способным привести компанию к значительным финансовым потерям и административным санкциям, включая депортацию сотрудника и штрафы размером до полумиллиона рублей.

Найм иностранцев сложнее и тем, что требует больше времени из-за множества дополнительных процедур на всех этапах (прием, работа, увольнение).

Наиболее серьезные трудности связаны именно с первоначальным оформлением мигрантов. Чтобы иностранные граждане имели право трудиться в России, необходимо пройти ряд обязательных процедур, предусмотренных для иностранцев, а также оформить целый перечень необходимых документов, включая патент, визу, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и прочие. Причем для каждой категории иностранцев свой пакет документов.

Иностранные трудовые ресурсы для целей официального трудоустройства классифицируются на четыре ключевые группы. Об особенностях оформления каждой из них ниже.

1. Граждане государств-членов ЕАЭС

Эти работники обладают наибольшими преимуществами при приеме на работу. Им необходимо лишь зарегистрироваться, пройти медицинский осмотр и заключить трудовой договор. Они становятся наиболее привлекательными кандидатами благодаря простоте процесса оформления и наименьшим затратам на административные процедуры.

2. Безвизовые иностранные граждане

Этот контингент нуждается в получении специального патента на право заниматься профессиональной деятельностью. Процесс включает сдачу экзамена по русскому языку, предполагает прохождение обязательного медицинского осмотра и постановку на миграционный учет.

3. Визовые иностранные граждане

Это самая сложная группа с точки зрения административного оформления. Работодателю необходимо получать специальную аккредитацию, организовать подачу заявлений на выдачу рабочих виз, согласование приглашений и постановку на налоговый учет каждого специалиста. К этому добавляется необходимость страхования и предоставления ряда иных разрешающих документов.

4. Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Эта категория отличается особым порядком оформления, позволяющим существенно упростить процедуру трудоустройства высококвалифицированного персонала из-за рубежа. Несмотря на это, даже для таких сотрудников требуется подготовка пакета специальной документации, включающей: визу, разрешение на работу, ДМС, ИНН, СНИЛС. Кроме того, возникает обязанность ежеквартального уведомления о произведенных выплатах.

Таким образом, время, необходимое для полного оформления рабочего контракта с иностранцем, зависит от его правовой принадлежности:

- оформление гражданства государства-члена ЕАЭС проходит быстрее всего и обходится относительно недорого;

- получение патента для работы займет примерно месяц и обойдется дороже (эта категория представлена в большинстве);

- легализация визового иностранца или высококвалифицированного специалиста потребует 2-3 месяцев подготовки всей необходимой документации и станет самой дорогостоящей процедурой.

Кроме временных затрат, работодателям приходится учитывать материальные расходы на содержание иностранного работника в период его адаптации и прохождения обязательных административных процедур.

Следующим этапом становится сопровождение иностранного работника: важно постоянно отслеживать отсутствие правонарушений, которые могут привести к депортации самого мигранта и прямым финансовым и административным рискам работодателя, и своевременно обновлять действующие документы.